3月27日—31日，2023年山东新华馆配会在济南国际会展中心成功举办。山东新华馆配会作为出版行业颇具规模和影响力的盛会，是展现出版成就、推动成果交易、促进全民阅读的重要平台。本届馆配会由书店集团主办，连锁分公司、济南分公司联合承办。据悉，本届馆配会现场订货码洋达9059万元，传媒版图书现场订货码洋约1056万元，成效显著。

本届馆配会邀请参展出版单位500余家，展示品种20余万种。全省各分公司邀请客户1200余家，6000余人参会。展示品种、参展出版单位、客户数量均创历史新高。

早筹划 细部署

为确保馆配会顺利举办，书店集团第一时间成立馆配会领导小组，多次召集相关单位召开工作协调会，敲定筹备时间节点，细化分工，确保各项工作落实到位。连锁分公司部署任务指标，协调场地布置；下沉一线，广泛听取各分公司意见和建议，制定改进措施，确保落实到位。全省各分公司在展会前期广泛动员，联络当地客户，强化员工干部思想意识；组织召开全市馆配协调会，并制定参会实施方案，对馆配工作做了全面部署，认真组织，提前邀请，确保各项工作有序进行。

多举措 保服务

为保障展会期间客户采书体验并提高展会效率，会前共从全省调配近700部最先进的RF手持无线终端采集器。连锁公司联合物流中心、数据信息中心连续加班加点，在30天内完成了14万余册新书、样书书目数据录入、设备同步，以及近5000件样书的收发、整理。馆配期间，在会展现场设立信息处及时补录新书资料，第一时间满足供商和客户的数据需求。济南分公司经理室统筹调度，制定方案，部署任务指标，明确分工要求，配合书店集团进行场地布置，抽调100余人次协助完成货架运输、图书上架和撤展、休息区布置、宣传视频剪辑等工作。

抓重点 求实效

传媒版图书是历届馆配会的展示重点。展会在显著位置设立了“鲁版图书展区”和展台。为取得征订新突破，书店集团对适合中小学、大中专院校图书馆和公共图书馆的图书进行梳理、筛选，制定传媒版与重点供商推荐书目，会中重点推荐三种图书——《爱阅读·课本里的作家》、《中国中小学名师名校长领航工程丛书》、《中华传统文化经典教师读本》，均取得不错的征订效果。

重细节 暖人心

为提高客户参会体验，会前连锁分公司召集各分公司馆配业务负责人，进行线上RF手持无线终端采集器、馆藏图书馆配系统使用培训会议，制作发放参会注意事项手册；联合教育科技发展公司设立多元展区，提供休息区茶饮服务；划分就餐区，提供订餐服务，保障参会供商和客户的用餐；成立服务组，在会场落客区迎宾接待，引导客户入场。现场采购导服人员和山青志愿者身穿统一工作服，为参展单位、参会客户提供专业的业务咨询，细致、周到的服务赢得了大家的一致好评。诸多细致安排，让与会者有宾至如归的感觉。

在本届馆配会中，全省书店以大局为重，勇于担当，展现了新华书店的良好形象，为会议的成功举办作出了应有贡献！